From WorkFlows to Flow / Des Flux vers le Flow
Field Operations / Terrain

“In the operational phase, the technical dimension and the human & material resources mobilized are a prerequisite for the success of the project.

Beyond these prerequisites, the notion of effectiveness of the collective engaged directly impact the performance on site in all its dimensions. This lively ground forces directly determines this “glass ceiling” that the organizations experience and that no procedural system will be able to overcome.

On the other hand, by the deep presence and the managerial impact in the teams, we can directly affect the operational Workflows to find a form of Flow in the field with particularly positive consequences. These challenges have always thrilled me!”

“En phase opérationnelle, la dimension technique et des moyens humains et matériels mobilisés sont un préalable incontournable à la réussite du projet.

Au-delà de ces prérequis, la notion d’efficacité du collectif engagé vient directement impacter la performance du chantier dans toutes ses dimensions. Cette force vive du terrain détermine directement la hauteur de ce « plafond de verre » que subissent les organisations et qu’aucun système à base de procédures ne pourra faire franchir.

Par contre, par la présence et l’impact managérial dans les équipes, nous pouvons affecter directement les Flux opérationnels pour trouver une forme de Flow sur le terrain aux conséquences particulièrement positives. Ces challenges m’ont toujours fait vibrer !

Leading Industrial projects towards UltraPerformance through Human Empowerment

EngiNova – our 25 years of experiencenos 25 ans d’expérience

Synopsis

Targets: industrial projects in progress.

Delivery: support for project management teams and workers in the operational preparation and start-up phase.

Duration / Format: 3 days of presence in total immersion on site + 8h of remote monitoring.

When / Where: for your projects where you want to cross a stage that can then be easily spread to all levels of the company.

Which individual and collective levers?

We know how to impact efficiently the following notions and values ​​in collaboration with all the project stakeholders:

Common vision, involvement, anticipation, efficiency of work time, quality of the work done, accidentology, absenteeism, general atmosphere on site, mutual respect, energy deployed by the individuals and the group, customer relations, support of the company brand, commitment and trust in future projects …

As many more or less measurable parameters that intervene in achieving the UltraPerformance to gradually move from Workflows to Flow by Human Empowerment.

The 5 key levers of UltraPerformance in industry

We define 5 levers and one simple indicator to measure and approach the UltraPerformance on these industrial projects:

UP = (Human Empowerment) x (Safety) x (Technical Performance) / (Cost) / (Duration of work)

Changing the Workflows on site to reach a kind of individual and collective Flow directly impacts each of these 5 key parameters and the UP indicator increases.

For example:

  • Human Empowerment / Fulfillment: find meaning, a new personal & collective motivation and the satisfaction of doing good work together, enjoy participating in the collective. This advanced state of well-being generates a minimum natural gain of 20% productivity, without managerial pressure,
  • Security: individual and collective vigilance induces a reinforced level of security on site by the attention to oneself and to the others,
  • The Technical Performance is naturally optimized by individual and collective involvement, respect for the work of others, the synergy of the people of all the companies involved,
  • The Costs are reduced by a better anticipation of needs, rational use of consumables, inventory management …
  • The Duration of work is also reduced by a better anticipation of the co-activities, the reinforced efficiency of the people.

What form and what benefits?

  • Facilitator’s position: the neutral, complementary and « ShiftYourBrain » look of a technical and operational field expert (see EngiNova),
  • A discreet but impactful presence, little time consuming for the management,
  • Simplification and anticipation in all the phases explored,
  • Optimization of committed resources, form of field monitoring,
  • Risk management through awareness and attention to weak signals,
  • A disruptive approach to Safety (3 pillars) with proven effects on site,
  • Relation to the other at all hierarchical levels, federation of the teams,
  • Strategic facilitation on site, or even at the company level when needed,
  • Transmission to the management of key attitudes of this new structured approach,
  • Going back and forth between the field teachings and the hierarchy,
  • Immediate amortization of the EngiNova costs by the gains generated.

And then?

This immersion makes it possible to trace precise feedbacks on the strengths and areas of improvement observed. They allow to feed with relevance the future conferences and seminars that we could build together for a better future.

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Synopsis

Cibles : projets industriels en phase de réalisation.

Prestation : accompagnement des équipes de management du projet et intervenants en phase de préparation opérationnelle et de lancement travaux.

Durée / Format : 3 journées de présence en totale immersion sur site + 8h de suivi à distance.

Quand / Où : pour vos projets / chantiers à enjeu dans lesquels vous souhaitez franchir un palier qui puisse se diffuser ensuite facilement à tous les niveaux de l’entreprise.

Quels moteurs individuels et collectifs ?

Nous savons impacter efficacement en collaboration avec les acteurs du projet les notions et valeurs suivantes :

Vision commune, implication, anticipation, efficacité du temps de travail, qualité du travail réalisé, accidentologie, absentéisme, ambiance générale du chantier, respect mutuel, énergie déployée par les individus et le groupe, relation client, soutien de la marque entreprise, ré-engagement et confiance sur les futurs projets…

Autant de paramètres plus ou moins mesurables qui interviennent dans l’atteinte de l’UltraPerformance pour passer progressivement des Flux vers le Flow par l’Epanouissement Humain.

Les 5 leviers clef de l’UltraPerformance en industrie

Nous avons défini 5 leviers et un indicateur de synthèse pour mesurer et se rapprocher de l’UltraPerformance sur ces projets industriels :

UP = (Epanouissement Humain) x (Sécurité) x (Performance Technique) / (Coût) / (Durée des travaux)

Faire évoluer le chantier des Flux vers une forme de Flow individuel et collectif impacte directement chacun de ces 5 paramètres clefs et l’indicateur UP à la hausse. Comme exemple :

  • Epanouissement Humain : trouver du sens, une nouvelle motivation personnelle & collective et la satisfaction de faire du bon travail ensemble, prendre plaisir à participer au collectif. Cet état évolué de bien-être génère un gain naturel minimum de 20% de productivité, sans pression managériale,
  • Sécurité : la vigilance individuelle et dite « partagée » suivant les termes de EDF induit un niveau de sécurité renforcé sur le chantier par l’attention à soi et à l’autre,
  • La Performance Technique s’optimise naturellement par l’implication individuelle et collective, le respect du travail des autres, la synergie des intervenants de toutes les entreprises présentes,
  • Les Coûts du projet / chantier se réduisent par une meilleure anticipation des besoins, une utilisation rationalisée des consommables, gestion des stocks…
  • La Durée des travaux se réduit également par une meilleure anticipation des co-activités, l’efficacité renforcée des intervenants.

Quelle forme et quels bénéfices pour cette prestation nouvelle ?

  • Position de facilitateur : le regard neutre, complémentaire et décalé d’un expert technique & opérationnel terrain (voir EngiNova),
  • Une présence discrète mais impactante, peu consommatrice de temps pour l’encadrement,
  • Simplification et anticipation dans toutes les phases explorées,
  • Optimisation des ressources engagées, forme de monitoring terrain,
  • Gestion des risques par la sensibilisation et l’attention aux signaux faibles,
  • Une approche disruptive de la Sécurité (3 piliers) aux effets éprouvés sur chantier,
  • Relation à l’autre à tous les niveaux hiérarchiques, fédération des équipes,
  • Facilitation stratégique au niveau du chantier, voire de l’entreprise si besoin,
  • Remontée des enseignements terrain vers la hiérarchie,
  • Transmission à l’encadrement des attitudes clefs de cette approche nouvelle structurée.
  • Amortissement immédiat de la prestation EngiNova par les gains engendrés.

Ensuite ?

Cette immersion permet de faire remonter des feedbacks précis sur les forces et les axes d’amélioration observés. Ils permettent de nourrir avec pertinence vos futures conférences et séminaires que nous pourrions construire ensemble.

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Your expert / Votre expert

Our method is led by Marc Amerigo to guide your teams towards reaching their objectives in the trainings and for UltraPerformance through Human Empowerment.
L’approche est portée par Marc Amerigo pour guider vos équipes vers l’atteinte des objectifs et l’UltraPerformance par l’épanouissement humain.

Marc Amerigo

Marc AMERIGO
Project Leader & International Professional Speaker.
Read More Here > Professional Profile – www.enginova.fr
TEDx Issy 11-2017 > « La Confiance dans un Collectif engagé dans l’UltraPerformance »

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